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Unternehmensmanager Dienstleistung
VerfügbarVon der Anfrage zum Projekt – ohne Zettel und Excel.
Leads, Pipeline, Angebote und Projekte an einem Ort – für Agentur, Beratung und IT.
30 Minuten · kostenlos und unverbindlich · per Microsoft Teams
- Pipeline als Board
- Angebote online annehmen
- Projekt mit Kundenportal
- 1Anfrage wird zum Lead – mit Wert und nächstem Schritt
- 2Zusage – die Chance wandert auf „Gewonnen“
- 3Projekt mit Meilensteinen und Budget
- 4Fortschritt im Kundenportal
- Leads
- Pipeline
- Angebote
- Projekte
- Kundenportal
- Rechnung per Klick
- Persönlicher Ansprechpartner aus Stuttgart
- Einrichtung und Datenübernahme gemeinsam mit Ihnen
- Im Browser, am Rechner und am Handy – ohne Installation
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO
Überblick
So wird Ihr Alltag in der Branche Dienstleistung einfacher.
Heute oft so
- Anfragen im PostfachWer hat wann geantwortet? Das weiß niemand genau.
- Pipeline in ExcelWelche Zusage kommt, sieht man erst am Monatsende.
- Projekt-Infos verstreutBudget, Meilensteine und Dateien liegen überall.
Mit Havenport
- Jede Anfrage als LeadMit Quelle, Wert und nächstem Schritt.
- Pipeline als BoardMit Prognose und Verlustgründen.
- Projekt aus der ZusageMit Vorlage, Meilensteinen und Budget.
Module der Ausführung Dienstleistung
Alles, was Ihr Betrieb täglich braucht.
Dazu für alle Ausführungen: Kunden, Aufgaben, Kalender, Wiedervorlagen und „Benötigt Aufmerksamkeit“.
Leads
Jede Anfrage mit nächstem Schritt.
Pipeline als Board
Prognose und Verlustgründe im Blick.
Angebote online annehmen
Per Link mit Unterschrift und E-Mail-Code.
Projekte mit Vorlagen
Meilensteine und Budget je Projekt.
Kundenportal
Fortschritt und Dokumente – ohne Anmeldung.
Online-Terminbuchung
Kunden buchen freie Termine über Ihren Link.
Programmansicht
So sieht die Ausführung Dienstleistung bei Ihnen aus.
Dienstag, 6. Oktober
Guten Morgen, Jonas Brandt
2 Angebote warten auf Antwort, 1 Termin heute.
21.450,00 €
Umsatz · 1.–31. Oktober 2026 · erledigte Aufträge, brutto
Als Nächstes
Lead nachfassen: zweiter Kontaktversuch fälligLeads · Praxisgemeinschaft am MarktDienstag, 6. Oktober
Guten Morgen, Jonas
Pipeline gewichtet
38.120,00 €
7 offene Chancen
Am Rechner und am Handy – im hellen und im dunklen Modus. Beispieldaten einer Musterfirma.
So läuft es ab
Ihr Ablauf – Schritt für Schritt.
- Anfrage wird zum LeadNeue Anfrage erfassen – mit Quelle, Wert und nächstem Schritt.
- Pipeline im BlickJede Chance in ihrer Phase – was bald abschließt, steht oben.
- Zusage – Projekt startetAus der Zusage wird ein Projekt mit Aufgaben und Terminen.
- Abgeschlossen: Rechnung per KlickDas fertige Projekt geht als Rechnungsentwurf an den Buchhaltungsmanager.
- 1Anfrage wird zum Lead
- 2Pipeline im Blick
- 3Zusage – Projekt startet
- 4Abgeschlossen: Rechnung per Klick
Aus der Praxis
So kann es im Alltag aussehen.
Beispielhafter Anwendungsfall – keine Kundenreferenz.
Agentur mit kleinem Team
Von der Anfrage zum Projekt
Leads landen in der Pipeline. Bei Zusage wird das Projekt mit Aufgaben angelegt.
Ihr Ablauf – eingerichtet für Dienstleister.
Wir richten die Ausführung mit Ihnen ein und übernehmen vorhandene Kunden und Artikel.
Individuelles Angebot anfragenPasst dazu
Weitere Havenport-Lösungen für Ihren Betrieb.
Noch stärker im Havenport-Verbund
BuchhaltungsmanagerAus dem Projekt wird der Rechnungsentwurf.
Abwesenheiten ManagerArbeitszeit und Urlaub fürs Team.
VermarktungsmanagerReferenzmappen und Präsentationen im eigenen Design.
Weitere Ausführungen des Unternehmensmanagers
HandwerkFür Elektro, SHK, Bau, Maler
GastronomieFür Restaurant, Bar, Café
HandelFür Laden, Großhandel, Online und Lager
Havenport ist nicht auf bestimmte Branchen beschränkt – nur der Unternehmensmanager hat eigene Ausführungen.
Häufige Fragen
Fragen zur Ausführung Dienstleistung.
Aus der gewonnenen Chance legen Sie Kunde, Projekt und Angebot an – ohne erneutes Abtippen.
Ja. Ihr Kunde nimmt per Link mit Unterschrift und E-Mail-Code an oder lehnt mit Grund ab; das Nachfassen wird automatisch vorgemerkt.
Ja. Projekte legen Sie aus Vorlagen an – mit Meilensteinen und Budget.
Ja. Excel- oder CSV-Dateien laden Sie mit Dublettenprüfung hoch – ein Import lässt sich rückgängig machen. Eigene Felder und Wenn-Dann-Regeln passen die Ausführung an Ihre Abläufe an.
Den Fortschritt seines Projekts sowie die Einträge und Dokumente, die Sie freigeben. Er braucht kein Konto – ein persönlicher Link genügt.
Erstgespräch
Passt die Ausführung Dienstleistung zu Ihrem Betrieb?
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Ihren Ablauf im Unternehmensmanager – unverbindlich.
Sie sprechen direkt mit den Gründern: Oliver Hardt oder Mirko Thomann · Havenport, Stuttgart

