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Abwesenheiten Manager
Abwesenheiten erkennen, entscheiden und dokumentieren, Arbeitsstunden erfassen und auswerten – ohne Listen, Nachfragen und Medienbrüche.
Unterstützt bei
UrlaubKrankheitSonderurlaubFortbildungenWeitere AbwesenheitsartenZeitkonten und ArbeitsstundenDas Problem
Abwesenheitsanträge kommen per E-Mail, werden von Hand in Listen übertragen, Resturlaub und Arbeitsstunden werden nachgerechnet und Vertretungen gehen unter. Das kostet Zeit und führt zu Fehlern.
Geeignet für
Unternehmen, die Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter heute per E-Mail, Excel oder Papier organisieren und diesen Ablauf verlässlich strukturieren möchten.
Aufgaben
Was der Abwesenheiten Manager für Sie übernimmt.
- 01
Liest eingehende Abwesenheitsanträge aus dem E-Mail-Postfach und ordnet sie dem richtigen Mitarbeiter zu.
- 02
Erkennt Art, Zeitraum und Vertretung aus der E-Mail. Was nicht eindeutig ist, wird nicht geraten, sondern zur Prüfung vorgelegt.
- 03
Unterstützt die Genehmigung: Zusage mit Kalenderdatei (.ics) und Vertretung in Kopie, Ablehnung nur mit Begründung.
- 04
Führt Urlaubskonten und Resturlaub und dokumentiert den Verlauf jeder Abwesenheit.
- 05
Erfasst die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter in Zeitkonten und wertet sie aus.
Funktionen
Im Überblick.
- Zehn mitgelieferte Abwesenheitsarten, frei erweiterbar – etwa Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub oder Fortbildung
- Zeitkonto-System zur Erfassung und Auswertung der Arbeitsstunden
- „Zur Kenntnis nehmen“ für Abwesenheitsarten ohne Genehmigungspflicht, zum Beispiel Krankheit
- Anpassbare E-Mail-Vorlagen mit geschützten Pflichtangaben
- Kalendereintrag auf Klick („Im Kalender speichern“)
- Zehn Berichte mit Druck- und PDF-Ausgabe
- Hilfe- und Diagnosebereich mit Fehlercodes und Support-Paket
Integrationen
- E-Mail-Postfach über Microsoft 365
- Andere E-Mail-Anbieter über IMAP/SMTP
- Kalenderdateien (.ics) für Outlook und andere Kalender
Einrichtung
Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit Havenport: E-Mail-Postfach verbinden, Mitarbeiter und Abwesenheitsarten anlegen, Genehmigungswege festlegen. Bestehende Daten aus dem Havenport Urlaubsmanager werden automatisch übernommen.
Kontakt
Passt der Abwesenheiten Manager zu Ihrem Unternehmen?
Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen die Lösung und klären, wie sie sich in Ihre Abläufe einfügt.