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Unternehmensmanager

Aufträge, Planung, Kunden und Aufgaben Ihres Betriebs an einem Ort – zugeschnitten auf Handwerk, Gastronomie, Dienstleistung oder Handel.

Live-Vorführung vereinbaren So funktioniert’s

Ihr Mehrwert

Was Sie als Geschäftsführer davon haben.

Geeignet für Unternehmen, die ihr Tagesgeschäft in Handwerk, Gastronomie, Dienstleistung oder Handel heute mit Zetteln, Excel und Messenger organisieren.

Heute oft so

Aufträge stehen im Kalender, Material auf Zetteln, Absprachen im Messenger und Kundendaten in Excel. Wer was wann macht, weiß oft nur der Chef – und dem fehlt die Zeit, alles zusammenzusuchen.

  • 01

    Alles an einem Ort

    Aufträge, Termine, Kunden und Aufgaben in einer Software – statt auf Zetteln, in Excel und in Messenger-Gruppen.

  • 02

    Sehen, was heute zählt

    Das Dashboard zeigt, was ansteht, was überfällig ist und wo es hakt – am Rechner und auf dem Handy.

  • 03

    Passt zu Ihrem Betrieb

    Bereiche und Begriffe sind auf Ihre Branche zugeschnitten – ohne Funktionen, die Sie nicht brauchen.

Für Ihre Branche

Eine Software, auf Ihren Betrieb zugeschnitten.

Sie sehen nur die Bereiche, die Ihr Betrieb wirklich braucht – in den Begriffen Ihrer Branche.

  • Handwerk

    Elektro, SHK, Bau, Maler, Schreiner

    • Angebote & Aufträge
    • Baustellen
    • Einsatzplanung
    • Material & Lager

  • Gastronomie

    Restaurants, Bars, Cafés, Lounges

    • Reservierungen
    • Dienstplan
    • Events
    • Tagesabschluss
    • Speisekarte
    • Bestellungen

  • Dienstleistung

    Agenturen, Beratung, Architektur, IT

    • Leads
    • Pipeline
    • Angebote
    • Projekte

  • Handel

    Einzel-, Groß- und Onlinehandel

    • Kundenaufträge
    • Retouren
    • Artikel & Bestand
    • Bestellungen

In allen Branchen dabei: Dashboard, Kunden, Aufgaben, Kalender, Wiedervorlagen und Team.

So funktioniert's

Vom Auftrag bis zur Rechnung – so einfach geht’s.

Mit Beispieldaten aus der Software.

Ablauf 1Handwerk

  1. 1

    Angebot schreiben

    Kunde wählen, Positionen eintragen – die Summe rechnet sich selbst.

  2. 2

    Zusage – und schon eingeplant

    Aus dem Angebot wird ein Auftrag, das Team steht im Einsatzplan.

  3. 3

    Material und Ertrag im Blick

    Verbautes Material wird gebucht – der Rohertrag steht sofort fest.

  4. 4

    Fertig: Rechnung per Klick

    Der erledigte Auftrag geht als Rechnungsentwurf an den Buchhaltungsmanager.

Ablauf 2Gastronomie

  1. 1

    Reservierung eintragen

    Name, Personen, Uhrzeit und Tisch – in Sekunden erfasst.

  2. 2

    Der Abend auf einen Blick

    Alle Reservierungen des Tages – sortiert nach Uhrzeit.

  3. 3

    Dienstplan steht

    Wer heute in Küche und Service arbeitet – für die ganze Woche geplant.

  4. 4

    Tagesabschluss in einer Minute

    Gäste und Umsatz eintragen – Monat und bester Tag laufen automatisch mit.

Funktionen

Das steckt drin.

Die Branche wird mit Ihrer Lizenz festgelegt. Bei der ersten Anmeldung erfassen Sie Profil und Firmendaten; Mitarbeiter laden Sie anschließend per Link ein.

  • Dashboard für die Geschäftsführung

    Was heute ansteht, was Ihre Aufmerksamkeit braucht und wie die Woche läuft.

  • Aufträge mit Überblick

    Angebot, Auftrag und Status an einer Stelle – mit Positionen, Materialeinsatz und Rohertrag.

  • Planung als Wochenansicht

    Einsatzplan für Baustellen oder Dienstplan für Schichten – wer wann wo ist, auf einen Blick.

  • Kunden & Kontakte

    Kunden mit Ansprechpartnern und allen zugehörigen Aufträgen, Projekten und Terminen.

  • Aufgaben, Termine, Wiedervorlagen

    Damit nichts liegen bleibt – mit Benachrichtigungen für das Team.

  • Verbunden mit der Buchhaltung

    Aus einem erledigten Auftrag wird mit einem Klick ein Rechnungsentwurf im Buchhaltungsmanager.

Alle Funktionen und Details

Was die Software übernimmt

  • Sammelt unter „Benötigt Aufmerksamkeit“, was überfällig ist, fehlt oder auf eine Entscheidung wartet.
  • Rechnet Auftragssummen, Materialeinsatz und Rohertrag selbst aus.
  • Übergibt erledigte Aufträge als Rechnungsentwurf an den Havenport Buchhaltungsmanager – geprüft und versendet wird die Rechnung dort.
  • Gleicht Firmendaten mit den anderen Havenport-Lösungen ab – Änderungen werden erst nach Ihrer Bestätigung übernommen.

Alle Funktionen

  • Handwerk: Angebote und Aufträge, Baustellen, Einsatzplanung, Material und Lager
  • Gastronomie: Reservierungen, Dienstplan, Events, Tagesabschluss, Speisekarte und Bestellungen
  • Dienstleistung: Leads, Pipeline, Angebote und Projekte
  • Handel: Kundenaufträge, Retouren, Artikel und Bestand, Bestellungen
  • Für alle Branchen: Kunden, Aufgaben, Kalender, Wiedervorlagen, Team, Benachrichtigungen und Aktivitätsprotokoll
  • Benutzer per Einladungslink, mit Rollen für Verwaltung und Mitarbeiter

Integrationen

  • Havenport Buchhaltungsmanager: Auftrag wird zum Rechnungsentwurf
  • Gemeinsame Firmendaten mit dem Abwesenheiten Manager und dem Buchhaltungsmanager

So starten Sie

In drei Schritten zum Unternehmensmanager.

  1. Erstgespräch

    Wir zeigen Ihnen die Software live und klären, was Sie brauchen.

    30 Minuten · unverbindlich

  2. Einrichtung

    Wir richten alles gemeinsam mit Ihnen ein und übernehmen vorhandene Daten.

    Gemeinsam mit Havenport

  3. Loslegen

    Ihr Team arbeitet direkt im Browser – am Rechner und auf dem Handy.

    Ohne Installation

Kontakt

Passt der Unternehmensmanager zu Ihrem Unternehmen?

Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen die Lösung live und klären, wie sie sich in Ihre Abläufe einfügt.

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