Startseite / Automatisierung / Buchhaltungsmanager
Buchhaltungsmanager
Rechnungen erkennen, buchen und abgleichen – Sie sehen nur, was wirklich Ihre Aufmerksamkeit braucht.
Unterstützt bei
EingangsrechnungenAusgangsrechnungenOffene PostenZahlungseingängeMahnwesenAuswertungenDas Problem
Rechnungen werden aus E-Mails abgetippt, Zahlungen von Hand zugeordnet und offene Posten in Tabellen gepflegt. Die Buchhaltung bindet Zeit, die im Kerngeschäft fehlt.
Geeignet für
Unternehmen, die ihre laufende Buchhaltung selbst organisieren und wiederkehrende Arbeitsschritte von der Rechnung bis zur Auswertung automatisieren möchten.
Aufgaben
Was der Buchhaltungsmanager für Sie übernimmt.
- 01
Erkennt eingehende Rechnungen im E-Mail-Postfach, liest sie aus, prüft sie und ordnet sie zu.
- 02
Schreibt Ausgangsrechnungen mit fortlaufender, lückenloser Nummerierung und versendet sie als PDF.
- 03
Ordnet Zahlungseingänge aus hochgeladenen Kontoauszügen den offenen Posten zu.
- 04
Schlägt Mahnungen vor, sobald Rechnungen überfällig sind – versendet wird erst nach Ihrer Freigabe oder bei ausdrücklich eingeschaltetem Automatikversand.
Funktionen
Im Überblick.
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Stornierungen
- Offene Posten und Mahnwesen mit frei festlegbaren Stufen, Fristen und Gebühren
- Kontoauszüge als PDF, CSV, Excel, MT940 oder CAMT.053 – bewusst ohne direkte Bankverbindung
- Auswertungen: Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Umsatzsteuer-Übersicht
- Datenübernahme aus Excel- und CSV-Dateien mit Vorschau vor dem Import
- Druckvorschau, Druck und PDF für alle Dokumente und Berichte
Integrationen
- Rechnungspostfach über Microsoft 365
- Export als DATEV-Buchungsstapel im offenen Format „EXTF“ (keine zertifizierte DATEV-Schnittstelle)
- Import aus Excel und CSV
Einrichtung
Ein geführter Einrichtungsassistent führt durch Unternehmensangaben, Rechnungspostfach, Buchhaltungseinstellungen und Bankdaten. Bestehende Daten lassen sich aus dem bisherigen System übernehmen.
Kontakt
Passt der Buchhaltungsmanager zu Ihrem Unternehmen?
Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen die Lösung und klären, wie sie sich in Ihre Abläufe einfügt.