Datenschutzerklärung

Entwurf: Dieser Rechtstext ist vor der Veröffentlichung anhand der tatsächlichen Unternehmensdaten und eingesetzten Dienste rechtlich zu prüfen. Markierte Angaben fehlen noch.

1. Verantwortlicher

Havenport [Rechtsform], [Anschrift]
E-Mail: info@haven-port.com

2. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter [Name und Sitz des Hosting-Anbieters] technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Informationen), um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden nach [Speicherdauer, z. B. 14 Tagen] gelöscht.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Marketingdienste. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern statt.

4. Buchung eines Erstgesprächs

Wenn Sie über unsere Website ein Erstgespräch buchen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Vorname, Nachname, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, gewähltes Thema und Termin sowie freiwillig Telefonnummer, Position und Nachricht), um den Termin anzulegen, Sie zum Gespräch einzuladen und das Gespräch vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

Zur Terminverwaltung setzen wir Microsoft 365 ein (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland). Der Termin wird in unserem Outlook-Kalender angelegt, das Gespräch findet über Microsoft Teams statt, Bestätigungen werden per E-Mail über Microsoft 365 versendet. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. [Angaben zu Drittlandübermittlung/EU-Datengrenze und Datenschutzrahmen bitte prüfen]

Zur Nachvollziehbarkeit und zum Schutz vor Doppelbuchungen protokolliert unser Server jede Buchung. Die Buchungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Anbahnung oder Durchführung der Zusammenarbeit nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach [Speicherdauer], soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Bundesland Ihres Aufenthalts oder unseres Sitzes [zuständige Aufsichtsbehörde].

7. Stand

[Datum der Fassung]