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Verwaltungsmanager
Alles, was Ihr Unternehmen verwaltet, an einem Ort – für alle im Haus und mit Fristen, die sich rechtzeitig melden.
Unterstützt bei
VerträgeInventarDokumenteVersicherungenLizenzen und AbonnementsFristen und WartungenFuhrparkLieferanten und DienstleisterDas Problem
Verträge liegen in Ordnern, Kündigungsfristen in Köpfen, Inventar in Tabellen. Wichtige Termine werden verpasst, weil niemand den Überblick hat.
Geeignet für
Unternehmen, in denen mehrere Personen mit Verträgen, Inventar, Fahrzeugen, Versicherungen und Fristen arbeiten und einen gemeinsamen, verlässlichen Stand brauchen.
Aufgaben
Was der Verwaltungsmanager für Sie übernimmt.
- 01
Berechnet aus Laufzeit und Kündigungsfrist den letzten Kündigungstermin und erinnert 90, 60, 30, 14, 7 und einen Tag vorher.
- 02
Liest hochgeladene Dokumente und schlägt Vertragsdaten vor – übernommen wird erst nach Ihrer Bestätigung.
- 03
Verknüpft Dokumente, Verträge, Fahrzeuge, Gegenstände und Standorte miteinander.
- 04
Zeigt auf der Startseite, was überfällig oder heute fällig ist.
Funktionen
Im Überblick.
- Bereiche für Verträge, Dokumente, Inventar, Fuhrpark, Versicherungen, Softwarelizenzen, Wartungen, Lieferanten, Standorte, Übergaben und Schäden
- Mehrbenutzerbetrieb mit Rollen und Rechten
- Inventar-Etiketten mit QR-Code
- Suche über alle Bereiche
- Datenübernahme aus CSV-Tabellen mit Vorschau
- Berichte: Bestandsliste, Fristenliste, Vertragsübersicht, Übergabeprotokoll
Integrationen
- Anmeldung mit Microsoft 365 (nur zur Identifizierung, ohne Zugriff auf Postfach, Kalender oder Dateien)
- Import aus CSV-Tabellen
- Verbindung zum Havenport Buchhaltungsmanager
Einrichtung
Ein Einrichtungsassistent führt durch Betrieb, Standorte, Team, Fristen und Datenübernahme. Jeder Schritt lässt sich überspringen und später nachholen.
Kontakt
Passt der Verwaltungsmanager zu Ihrem Unternehmen?
Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen die Lösung und klären, wie sie sich in Ihre Abläufe einfügt.